Präsentation

Nach fast 40 Jahren Schuldienst kann ich eines mit Sicherheit sagen: es gibt nichts Langweiligeres als PowerPoint-Präsentationen.. Kaum ein Referat oder Vortrag kommt heute noch ohne aus. Warum aber dann langweilig? Es ist die Art und Weise, wie die Präsentation dargeboten wird. Viele Vortragende wollen beweisen, wie fit sie in der Beherrschung dieser Technik sind und übertreiben deshalb maßlos. Sie denken, sie müssten alle Möglichkeiten, die solch ein Programm bietet, auch ausnützen. Sie bombardieren den Zuhörer mit Bildern, Tabellen, Texten usw. und vergessen dabei das Grundlegende eines jeden Vortrages: Eine Präsentation muss mitreißend, spannend und auch mal überraschend sein. Zugegeben, nicht alle Themen eigenen sich gleichermaßen für diese Anforderung. Endlose Stichpunktlisten, zu viel Farbe, zu bunte und schnelle Animationen, verwirrende Nutzung von auffälligen Übergängen zwischen den einzelnen Folien sind so spannend wie ein Diaabend mit tausend Bildern. Deshalb sollte man sich bei einer PowerPoint Präsentation  immer KISS vergegenwärtigen: keep it small and simpel. Richtig aufgebaut kann eine Powerpointpräsentation richtig gut und informativ sein. Sie soll einen Vortrag ergänzen, aber nicht ersetzen. Ich erinnere mich noch an einen Vortrag bei der .... (aus Höflichkeit verschweige ich jetzt den Ort usw.), bei dem der Dozent nur die zahlreichen Folien vorgelesen hat. Das war gestohlene Lebenszeit.

Im Internet finden sich viele Hinweise und Anregungen darüber, wie eine Präsentation gestaltet werden soll. Deshalb geht es im folgenden Text auch nur um die Nutzung und Anwendung der entsprechenden Software.

• Microsoft: PowerPoint

• LibreOffice: Impress

• Softmaker: Presentations

Hier noch ein paar Tipps, damit das Publikum an der Präsentation interessiert bleibt.
Minimiere die Anzahl der Folien:
Um die Botschaft klar zu vermitteln und Aufmerksamkeit und Interesse deines Publikums wach zu halten, beschränke die Anzahl der Folien in deiner Präsentation auf ein Minimum.
Wähle einen publikumsfreundlichen Schriftgrad:
Das Publikum muss deine Folien aus der Ferne lesen können. Allgemein lässt sich sagen, dass kleinere Schriftgrade als 30 für das Publikum möglicherweise schwer zu lesen sind.
Halte den Folientext einfach:
Du möchtest, dass dein Publikum dir beim Präsentieren deiner Informationen zuhört, statt den Bildschirm zu lesen. Verwende Aufzählungszeichen oder kurze Sätze, und versuche, die einzelnen Elemente auf eine Zeile zu beschränken.
Einige Projektoren schneiden Folien an den Kanten ab, sodass lange Sätze möglicherweise abgeschnitten werden.
Verwende visuelle Elemente, um deine Botschaft zu unterstützen:
Bilder, Diagramme, Grafiken und SmartArt-Grafiken bieten visuelle Hinweise, die sich das Publikum merken kann. Füge eine aussagekräftige Grafik hinzu, um den Text und die Inhalte deiner Folien zu ergänzen.
Genau wie bei Text, solltest Du auch hier deinen Folien nicht zu viele visuelle Hilfsmittel hinzufügen.
Formuliere Beschriftungen für Diagramme verständlich:
Verwende nur genügend Text, damit Beschriftungselemente in einem Diagramm oder Diagramm verständlich sind.
Anwenden subtiler, konsistenter Folienhintergründe:
Wähle eine ansprechende, konsistente Vorlage oder ein Design, das nicht allzu auffällig ist. Du möchtest nicht, dass der Hintergrund oder das Design von deiner Nachricht ablenken.
Du möchtest jedoch auch einen Kontrast zwischen der Hintergrundfarbe und der Textfarbe angeben. Die integrierten Designs in PowerPoint lassen den Kontrast zwischen einem hellen Hintergrund mit dunkel gefärbtem Text oder dunklem Hintergrund mit hellem Text einstellen.
Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik:
Überprüfe immer die Rechtschreibung und Grammatik in deiner Präsentation, um den Respekt deines Publikums zu verdienen und zu erhalten.

Office-Suiten

Drei Office-Suiten, drei Programme für die Erstellung einer Präsentation.  PowerPoint  ist das am weitesten verbreitete Präsentationsprogramm und deshalb wird der Begriff "PowerPoint" als Synonym für Präsentationssoftware verwendet. Impress von LibreOffice bzw. OpenOffice ist kostenlos, Presentations von Softmaker ist im Schulbereich  ebenfalls kostenlos. Letzteres gilt übrigens auch für PowerPoint von Microsoft.

 PowerPoint (Microsoft)

 Impress (LibreOffice)

 Presentations (SoftMaker)

Wie aus den Abbildungen ersichtlich ist, unterscheiden sich die drei Programme  nicht wesentlich von der Optik her.

Grundlegende Aufgaben beim Erstellen einer PowerPoint-Präsentation

Auswählen eines Designs

Wenn PowerPoint geöffnet wird, sieht man einige integrierte Designs und Vorlagen. Ein Design ist ein Folienentwurf mit passenden Farben, Schriften und speziellen Effekten wie Schatten, Spiegelungen und mehr.
1. Man wählt im Menüband auf der Registerkarte Datei die Option neu aus, und wählt dann ein Design oder eine Präsentation aus. PowerPoint zeigt eine Vorschau des Designs mit vier Farbvariationen, die man auf der rechten Seite auswählen kann.
2. Man klickt auf Erstellen oder wählt eine Farbvariation aus und klickt auf Erstellen.

Weitere Informationen findet man unter verwenden oder Erstellen von Designs in PowerPoint .

Einfügen einer neuen Folie

 Man klickt auf der Registerkarte Start auf die untere Hälfte der neuen Folie, und wählt ein Folienlayout aus.

Informationen hierzu findet man unter Hinzufügen, Ändern der Reihenfolge und Löschen von Folien.

Speichern der Präsentation

1. Man wählt auf der Registerkarte Datei den Befehl Speichern aus.
2. Man wählet einen Ordner aus oder sucht danach.
3. Im Feld Dateiname gibt man einen Namen für die Präsentation ein und wählt Speichern aus.
Hinweis: Falls man häufig Dateien in einem bestimmten Ordner speichern möchte, kann man den Pfad 'anheften', damit er immer verfügbar ist (wie unten gezeigt wird).

Tipp: Die Arbeit speichern, während man am Projekt arbeitet. Häufig STRG + S drücken.
Weitere Informationen: Speichern der Präsentationsdatei

Hinzufügen von Text

Man wählt einen Textplatzhalter aus, und beginnt mit der Eingabe.

Formatieren des Texts

1. Der Text wird markiert.
2. Unter Formformatierung wählt man die entsprechende Option aus.
3. Eine der folgenden Aktionen wird ausgeführt:

• Wenn man die Farbe des Texts ändern möchte, wählt man Textfüllung und dann eine Farbe aus.
• Wenn man die Linienfarbe des Texts ändern möchte, wählt man Textkontur und dann eine Farbe aus.
• Wenn man einen Schatten, eine Spiegelung, ein Leuchten, eine Abschrägung, eine 3D-Drehung oder eine Transformation anwenden möchte, wählt man Texteffekte und dann den gewünschten Effekt aus.

Weitere Informationen:

Ändern der Schriftart auf einer einzelnen Folie

1. Eine der folgenden Aktionen ausführen:
Um die Schriftart eines einzelnen Absatzes oder Begriffs zu ändern, markiert man den zu ändernden Text.
Um die Schriftart des gesamten Texts in einem Platzhalter zu ändern, markiert man entweder den gesamten Text im Platzhalter oder klickt auf den Platzhalter.
2. Man wählt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart eine Schriftart in der Liste Schriftart aus.

Ändern der Schriftarten in der gesamten Präsentation

1. Auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Masteransichten auf Folienmaster klicken.
2. Im linken Bereich mit den Folienmastern und Layouts auf die Miniaturansicht des Folienmasters oder das Layout mit den zu ändernden Schriftarten klicken.
3. Im Folienmaster oder im Layout auf den Titeltext oder die Ebene des Textkörpers klicken, auf den bzw. die ein neuer Schriftschnitt angewendet werden soll.
4. Auf der Registerkarte Folienmaster in der Gruppe Hintergrund auf Schriftarten klicken, und eine Schriftart aus der Liste auswählen.

Die Schritte 1 bis 4 für beliebige weitere zu ändernde Schriftarten wiederholen. Zum weiteren Bearbeiten der Folien auf der Registerkarte Folienmaster in der Gruppe Schließen auf Masteransicht schließen klicken.

Ma kann auch die Option Schriftart ersetzen verwenden, um eine Schriftart in der gesamten Präsentation zu ändern. Dazu wie folgt vorgehen:
1. Man wählt auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten die Option ersetzen aus, und wählt dann Schriftarten ersetzen aus.
2. Man wählt im Dialogfeld Schriftart ersetzen im Feld ersetzen die Schriftart aus, die man ersetzen möchte.
3. Man wählt im Feld Durch die zu verwendende Schriftart aus, wählt Ersetzen und dann Schließen aus.
Wenn man einen Folienmasterverwendet und eine Schriftart auf dem Folienmaster ändert, wird die neue Schriftartauswahl in der gesamten Präsentation angezeigt.
Wenn man mehrere Folienmaster verwenden (beispielsweise beim Anwenden von mehr als einer Vorlage auf die Präsentation), muss man den Schriftschnitt bei jedem Folienmaster ändern.

Ändern der Textfarbe auf einer Folie

1. Man markiert den Text, der geändert werden soll.
2. Auf der Registerkarte Start die Option Schriftfarbe und dann die Farbe auswählen, in die die Textfarbe geändert werden soll.

Ändern der Textfarbe auf mehreren Folien

Wenn man eine Präsentation mit vielen Folien erstellt, ist es hilfreich, zuerst den Folienmaster anzupassen. Die Textfarbe und anderen Formatvorlagen Entwurf im Voraus festlegt, und jede neue Folie, die Sie erstellen im Lieferumfang der die gewünschte Textfarbe.
Wenn die Textfarbe auf dem Folienmaster geändert wird, werden diese Änderungen auf Text auf mehreren Folien gleichzeitig angewendet.
1. Man wählt auf der Registerkarte Ansicht die Option Folienmaster aus.
2. Man wählt im linken Miniaturansichtenbereich das Layout mit dem Text aus, dessen Farbe man ändern möchte.
3. Man markiert den Text in dem Layout, das man ändern möchte.
4. Man wählt auf der eingeblendeten Minisymbolleiste Schriftfarbe und dann die Farbe aus, in die man die Textfarbe ändern möchte.
5. Anschließend wählt man Masteransicht schließen, um zur Präsentation zurückzukehren.

Hinzufügen von Grafiken

Auf der Registerkarte Einfügen führt man eine der folgenden Aktionen aus:

• Um eine Grafik einzufügen, die auf dem lokalen Laufwerk oder einem internen Server gespeichert ist, wählt man Grafiken aus, navigiert zu der Grafik, und wählt dann Einfügen aus.
• Wenn man ein Bild aus dem Web einfügen möchte, wählt man Online Bilder aus und verwendet das Suchfeld, um ein Bild zu suchen.
  Man wählt eine Grafik aus, und klickt auf Einfügen.

Hinzufügen von Formen

Man kann Shapes hinzufügen, um die Folie zu veranschaulichen.

• Man wählt auf der Registerkarte Einfügen die Option Shapesaus, und wählt dann eine Form aus dem angezeigten Menü aus.
• Man klickt im Folienbereich, und zieht die Form, um sie zu zeichnen.
• Im Menüband die Registerkarte wählt man Format oder Form Format aus. Man öffnet den Form Formatvorlagen -Katalog, um dem ausgewählten Shape schnell eine Farbe und einen Stil (einschließlich Schattierung) hinzuzufügen.

Hinzufügen von Sprechernotizen

Folien sollten nach Möglichkeit nicht mit zu vielen Informationen vollgestopft werden. Hilfreiche Informationen und Hinweise kann man in die Sprechernotizen schreiben und während der Vorführung der Präsentation darauf zurückgreifen.

1. Unten im Fenster auf Notizen klicken , um das Notizenfeld zu öffnen.
2. Man klickt in das Feld Notizen unter der Folie, und beginnt mit der Eingabe der Notizen.